無紙化會(huì)務(wù)的人大應(yīng)用—

　　貴溪市人大常委會(huì)

　　無紙化會(huì)議是越來越多政府、企事業(yè)單位在會(huì)議應(yīng)用當(dāng)中的選擇，將傳統(tǒng)的會(huì)議通過軟件和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了節(jié)能、高效、安全的智能會(huì)議體驗(yàn)。當(dāng)無紙化會(huì)議成為普遍會(huì)議配置后，哪種類型的無紙化會(huì)更被用戶青睞？

　　■  由單一無紙化會(huì)議向多會(huì)議無紙化的發(fā)展：要求軟件能同時(shí)對(duì)多個(gè)無紙化會(huì)議室進(jìn)行統(tǒng)一管控，優(yōu)化合理地使用會(huì)議資源。

　　■  單一平臺(tái)向多平臺(tái)的發(fā)展：同一版本管理平臺(tái)軟件，同時(shí)支持Windows和Android版本客戶端，并支持混合參會(huì)使用。

　　■  綜合應(yīng)用：同一系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)候會(huì)播報(bào)、信息發(fā)布、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議標(biāo)語。

　　■  分布式架構(gòu)：多種視頻源在多個(gè)會(huì)議室的互聯(lián)互通。

　　｜項(xiàng)目需求｜

　　為適應(yīng)辦公自動(dòng)化、信息化的發(fā)展趨勢(shì)，貴溪人大會(huì)議室需造全程無紙化會(huì)議模式，大幅提升了會(huì)議的便利性、效率及安全性，同時(shí)大幅減少了會(huì)議紙張使用，更加符合新時(shí)代低碳理念，構(gòu)建更加環(huán)保、低碳、節(jié)約型的會(huì)議新標(biāo)桿，為全市乃至全省人大系統(tǒng)會(huì)議樹立新典范。

　　｜解決方案 ｜

　　■  原會(huì)議流程，需要大量文件準(zhǔn)備工作，不僅耗費(fèi)大量的紙張、同時(shí)資料的分發(fā)、回收，保密處理需要耗費(fèi)大量的人力。希望通過數(shù)字化會(huì)議提高工作效率、節(jié)省紙張。

　　■  在原有會(huì)議室的基礎(chǔ)上作小規(guī)模升級(jí)改造，減短施工周期，施工規(guī)模。

　　■  同一會(huì)議下，不同議題所發(fā)放會(huì)議資料需要嚴(yán)格區(qū)分。

　　■ 為保持投標(biāo)數(shù)據(jù)的有效性及可靠性，對(duì)投票人員權(quán)限需要限制，授權(quán)人員方可投票。

　　會(huì)議室采用無紙化會(huì)務(wù)系統(tǒng)，會(huì)議中，參會(huì)人員無需攜帶紙質(zhì)文件，只需在無紙化終端進(jìn)行簡(jiǎn)單操作，便可以輕松查看會(huì)議議程、議題資料、呼叫服務(wù)、外部視頻、同屏、文件批注等功能，有效降低會(huì)議溝通成本、提升效率、保障信息安全。

　　艾索根據(jù)與使用方人員溝通以及場(chǎng)地勘察，決定選用我司“人大——無紙化會(huì)務(wù)管理平臺(tái)”搭建其數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)

　　01全數(shù)字化會(huì)議

　　艾索“人大——無紙化會(huì)務(wù)管理平臺(tái)”共有五大系統(tǒng)組成，貫穿會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段在不同時(shí)間、不同空間使用需求。全程通過其管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化無紙運(yùn)行。

　　02桌面式無紙化會(huì)議終端

　　根據(jù)使用的要求，我們采用桌面式無紙化終端作為會(huì)議交互設(shè)備本終端采用桌面式設(shè)計(jì)，放置后接入網(wǎng)線即可完成部署。

　　03 提供同一會(huì)議主題下，多議題設(shè)計(jì)

　　不同議題下，人員排位獨(dú)立設(shè)置，文件獨(dú)立存儲(chǔ)、發(fā)放。

　　04 同議題下，投票權(quán)限，獨(dú)立設(shè)置

　　授權(quán)人員方出現(xiàn)投票界面，為授權(quán)人員不出現(xiàn)。