無紙化會議系統(tǒng)

　　案例分享

　　在數(shù)字化辦公的浪潮下，北京航天城研究所積極探索創(chuàng)新，引入了44 個席位21.5帶話筒升降器的無紙化會議系統(tǒng)，成功應用于會議場景中。

　　01 |項目背景

　　北京航天城，世界三大航天員中心之一的中國航天員科研訓練中心所在地，也是中國空間技術研究院、北京航天飛行控制中心所在地、位于北京西北郊，是中國第一個也是世界第三個具有透明控制能力、可視化測控支持能力、高精度實時定軌能力、高速數(shù)據(jù)處理能力、自動化計劃生成能力和清晰圖像傳輸能力的現(xiàn)代化飛控中心。(背景介紹來自百度)

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　　會議需求

　　隨著航天城公司業(yè)務的不斷拓展，各類會議的頻次和規(guī)模逐漸增加。傳統(tǒng)的紙質會議模式不僅耗費大量紙張，而且在文件準備、分發(fā)和整理等環(huán)節(jié)效率低下，同時也不利于信息的快速傳遞和共享。因此，航天城公司決定采用無紙化會議系統(tǒng)，經過充分的市場調研和評估，最終選定我們龍觀飛鑫無紙化會議，我們可為其提供完美的無紙化會議解決方案以及保障其售前售后的服務體驗，以提高會議效率、降低成本，并實現(xiàn)環(huán)保辦公。

　　02 |項目亮點

　　44個坐席均配備無紙化會議系統(tǒng)設備，有21.5英寸帶話筒升降器顯示屏用于觀看資料、批注、涂改、保存等，支持多人同時批注，同屏交互等功能

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　　會前準備

　　會前：采用先進數(shù)字化技術，實現(xiàn)全流程無紙化，簡化準備工作，工作人員在后臺進行會議建立、議題管理、人員設置、位置安排和資料上傳等，參會人員接收會議通知。

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　　會中準備

　　提供會議簽到、文件共享、電子白板、多人同屏批注、投票表決、畫面切換、語音轉寫、會議服務等多種實用性功能及人性化操作。

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　　會后準備

　　提供保存或保密功能，形成完整會議文檔，通過會議權限管理功能控制資料下載確保信息安全。

　　03 |實現(xiàn)效果

　　實現(xiàn)了會議的無紙化，減少紙張消耗;提供了環(huán)保、高效、安全的會議交流平臺;通過無紙化流媒體終端方便會議旁聽人員通過大屏參與;可以聯(lián)動中控矩陣、視頻會議等系統(tǒng)使用，極大提高了會議溝通、決策的效率。