（談判文件編號：SZJY-2009-T-010）
本公司受江蘇省蘇州第十中學校的委托，對其要求采購的音視頻設(shè)備安裝及改建項目進行競爭性談判采購，歡迎具有法人資格和履約能力的供應(yīng)商（生產(chǎn)商或銷售商）參與競爭，以期采購到合格的商品。
一、 成交原則：
在不超過采購預(yù)算價格的基礎(chǔ)上，符合采購要求，質(zhì)量與服務(wù)層次相同的情況下，由報價最低的投標供應(yīng)商為成交供應(yīng)商，如質(zhì)量與服務(wù)層次存在差異，由招標代理機構(gòu)計算價格得分，由評標委員會通過對除價格以外的因素綜合打分，將價格得分和評委綜合評分相加，得分最高的即為本次談判的成交供應(yīng)商。
二、采購內(nèi)容：
序號 名稱 品牌規(guī)格型號配置 單位 數(shù)量 備注
1 音視頻設(shè)備安裝及改建 詳見招標文件附件清單 批 1
1、投標供應(yīng)商要求:
（1） 在中華人民共和國境內(nèi)注冊，能夠獨立承擔民事責任的企業(yè)法人，具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，注冊資金不低于人民幣100萬元。
（2） 本次采購產(chǎn)品清單中相關(guān)等離子電視、投影機和視頻矩陣設(shè)備須在投標文件中提供原廠授權(quán)的質(zhì)量保證承諾書，等離子電視型號須出自最新一期節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單。
（3） 須具有同類項目業(yè)績，并提供對應(yīng)的項目合同書及驗收報告。
（4） 須在蘇州地區(qū)駐有長期售后服務(wù)機構(gòu)，滿足2小時內(nèi)相應(yīng)到現(xiàn)場的服務(wù)要求，以注冊地址進行合理推斷。
2、其他說明：本次采購的音視頻設(shè)備安裝及改建項目須根據(jù)采購方現(xiàn)有場地實際情況及結(jié)合土建方的工程進度提供施工設(shè)計方案，并確保能與原有的設(shè)備系統(tǒng)進行合理匹配。投標供應(yīng)商須在報名后自行聯(lián)系采購方進行場地實勘。本次采購不接受進口產(chǎn)品。
四、談判有關(guān)說明：
1. 響應(yīng)報價表中的序號、名稱內(nèi)容必須與本通知（第二項）采購內(nèi)容中的序號、名稱相一致，不得任意增減報價項目（所有費用計算到既定項目中）。如果響應(yīng)單位認為需要更詳細的報價可作為附件提供，但只能在既定項目的報價下再列分項價格。報價包括所供貨物的貨價，安裝、調(diào)試、驗收、培訓、伴隨服務(wù)費用，供貨中的運輸費用，質(zhì)保期內(nèi)的售后服務(wù)、備品、備件費用和國家稅收及企業(yè)的合理利潤等所有費用。
2. 供應(yīng)商應(yīng)對上述所要采購的全部內(nèi)容進行報價，對安裝費用及輔材含屬進行明確說明，并提供質(zhì)保期滿后維修備件價格（供貨到安裝現(xiàn)場的報價），只響應(yīng)其中部分內(nèi)容者，其響應(yīng)文件將被拒絕。
3. 設(shè)備驗收包括：數(shù)量、外觀、質(zhì)量、性能、備件備品、裝箱單、說明資料及包裝；所有設(shè)備和附（配）件應(yīng)符合其規(guī)定的性能，無瑕疵和缺陷，質(zhì)量為全新合格產(chǎn)品，同時有明確的生產(chǎn)廠商。供方對質(zhì)量問題負責包退、包換和包修，由此發(fā)生的費用由供方負責。
4. 免費質(zhì)保期不得低于3年，終身維護。免費保修和終身維護期間出現(xiàn)的問題，應(yīng)以優(yōu)良的態(tài)度，便利、快捷的方式完成售后服務(wù)工作。其它按招標要求和供方響應(yīng)文件中的承諾執(zhí)行。
5. 知識產(chǎn)權(quán)：供應(yīng)商應(yīng)保證需方免除且供方承擔由于需方在其本國使用該設(shè)備或設(shè)備任何一部分時而引起第三方提出的侵犯專利權(quán)、商標權(quán)或工業(yè)設(shè)計權(quán)的起訴、行動、行政程序索賠、請求等以及需方為此而產(chǎn)生的損失和損害、費用和支出（包括律師費）。
6. 凡涉及談判文件的補充說明或修正，均以我公司在媒體上發(fā)布的最后一次信息為準。
7. 響應(yīng)單位在參加談判時須向我公司提交保證金人民幣叁仟元整，該保證金必須在談判規(guī)定的開始時間之前到達指定帳號，拒收現(xiàn)金，只有提交保證金的響應(yīng)單位才可參加本次談判招標。收款單位名稱：蘇州市進元招投標咨詢服務(wù)有限公司 帳號：89060154800000115，開戶行：上海浦東發(fā)展銀行蘇州分行三香支行，在備注內(nèi)必須填列談判文件編號：SZJY-2009-T-010。該保證金屆時按規(guī)定全額無息退還。
8. 成交供應(yīng)商在成交通知書發(fā)出后三個工作日內(nèi)與采購方簽訂合同并備案生效，并按成交金額的0.6%向本公司支付成交服務(wù)費。
五、響應(yīng)文件組成：
1. 營業(yè)執(zhí)照副本復印件（加蓋企業(yè)公章）。
2. 談判聲明書等資料（見附件格式表格）。
3. 法定代表人和被授權(quán)人身份證復印件。
4. 響應(yīng)報價表（須加蓋公章和授權(quán)代表簽字）。
5. 設(shè)備進場及安裝改建施工設(shè)計方案，并提供勘察施工現(xiàn)場后的相關(guān)設(shè)計圖紙。
6. 相關(guān)設(shè)備原廠授權(quán)的質(zhì)量保證承諾書原件。
7. 對本次投標的詳細說明，包括但不限于投標產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、性能、品牌、輔材清單、交貨期說明等。
8. 詳細的售中、售后服務(wù)措施及相關(guān)承諾。
9. 投標人認為應(yīng)提供的其他資料。
以上材料組成響應(yīng)文件，一式三份（一正兩副），裝在一個袋里密封，封口處蓋章，并在密封袋正面有醒目的談判文件編號和響應(yīng)單位全稱。如響應(yīng)文件無法提供或提供不全，視作未能完全響應(yīng)本次招標文件要求，其投標文件將被拒絕。
六、合同主要條款：
根據(jù)本邀請函、成交通知書、成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件和補充承諾等相關(guān)文件簽訂采購合同，以下所稱甲方即采購方，乙方即供貨方。
1. 價格與支付：
（1） 合同價格按成交總價執(zhí)行。
（2） 付款步驟：合同生效后由乙方向甲方提交合同金額的5%作為履約保證金，至貨物全部交付、驗收合格后由甲方向乙方支付合同金額的95%，剩下的5%余款一年后一周內(nèi)付清。乙方提交履約保證金在合同生效后三個月內(nèi)退還（無息）。
2. 質(zhì)量與檢驗：
（1） 驗收標準：按本談判文件及國家規(guī)定的相關(guān)標準進行驗收。
（2） 乙方需接受甲方在質(zhì)量、安全、技術(shù)等方面的統(tǒng)一管理。
3. 交貨條件：
（1） 交貨日期：在采購方指定施工之日起7個工作日內(nèi)全部安裝完畢并交付正常使用。
（2） 運輸及到貨地點：江蘇省蘇州第十中學校指定地點。
4. 安裝調(diào)試：
（1） 乙方負責安裝及調(diào)試。
（2） 甲方應(yīng)向乙方現(xiàn)場調(diào)試技術(shù)人員及維修人員提供方便條件，有關(guān)費用由乙方負責。
（3） 甲方如邀請乙方提供除采購要求、合同約定和非質(zhì)量問題的其它技術(shù)服務(wù)，其費用另訂。
5. 違約責任：
（1） 如乙方延期交貨或調(diào)試，除不可抗拒的因素外，乙方應(yīng)向甲方就延期償還違約金，具體按合同的總價款每日0.04%支付，最高支付違約金不超過合同總價的5%。延期時間超過2周，甲方有權(quán)終止合同履行，并沒收履約保證金和保留進一步追訴權(quán)利。甲方延期付款時（有正當拒付理由者除外）應(yīng)向乙方償付逾期付款違約金，按逾期總額每日0.04%的標準計算；最高支付違約金不超過合同總價的5%。如甲方非乙方原因終止合同應(yīng)雙倍返回履約保證金，乙方保留進一步追訴權(quán)利。
（2） 由于甲方的原因要求延期交貨，甲方應(yīng)按規(guī)定承付相關(guān)貨款，并承擔乙方提供的代為保管費（有關(guān)倉儲規(guī)定由雙方另行約定）。
6. 合同生效及其它：
（1） 雙方代表在合同上簽字蓋章（公章或合同章）后，經(jīng)蘇州市政府采購管理部門加蓋備案章后生效。
（2） 自成交通知書發(fā)出后三個工作日內(nèi)雙方無異議或合同簽訂生效后，甲乙雙方即直接產(chǎn)生權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系，合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)按照《合同法》的規(guī)定辦理。
（3） 合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方在不違背本合同和招標文件的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案，作為本合同的附件，與本合同具有同等效力，但需提交招標代理機構(gòu)一份備存。
七、競爭性談判程序：
1. 重申本次采購的成交原則和有關(guān)事項的具體要求。
2. 參加響應(yīng)單位的代表抽簽確定談判順序。
3. 審查響應(yīng)文件（不能完全符合談判文件要求的響應(yīng)文件，本次響應(yīng)無效）。
4. 按簽到順序逐個進行價格、商務(wù)、售后服務(wù)等條款商討，并由供應(yīng)商最后確定第二次報價（供應(yīng)商在談判過程中共有二次報價的機會，超財政預(yù)算的報價根據(jù)政府采購法為無效報價）。
5. 供應(yīng)商應(yīng)在充分考慮承載能力的前提下,在第二次報價表上(自帶、自制、蓋好章)分別填寫單價和總價。如發(fā)現(xiàn)大寫金額與小寫金額不一致時，以大寫金額為準；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準；單價金額小數(shù)點有明顯錯位的，應(yīng)以總價為準，并修改單價。
6. 根據(jù)成交原則宣布成交單位及成交價格。
八、有關(guān)事項：
1. 請響應(yīng)單位于2009年11月20日－11月27日上午9：00至11：00，下午13：00至16：00來我公司領(lǐng)取招標文件并進行參與投標登記（節(jié)假日除外）。只有領(lǐng)取文件、提供相關(guān)資質(zhì)并進行登記的響應(yīng)單位才可參加本次談判招標，無法提供資質(zhì)、資質(zhì)不全或逾時均做自動放棄。
2. 響應(yīng)截止時間：2009年11月30日上午9：30時。
3. 談判時間：響應(yīng)單位自帶談判文件和我公司開具的保證金收據(jù)于2009年11月30日上午9：30時之前到達蘇州市政府采購管理處。上午9：30時準時談判，逾時視為自動放棄。
八、聯(lián)系方式：
1.本公司地址：蘇州市人民路383號人民橋北堍西二路泰華商務(wù)樓806室。
2.聯(lián)系人：俞吉 聯(lián)系電話：65109362、13776099195 傳真：65109361
3.誠請有意參加本次采購活動的供應(yīng)商注意我公司近期在蘇州《城市商報》上刊登的簡要信息，詳細內(nèi)容可查閱蘇州市政府采購網(wǎng)（www.zfcg.suzhou.gov.cn）上發(fā)布的采購信息，有關(guān)該采購活動的補充、修正及成交信息亦在此網(wǎng)上發(fā)布。
蘇州市進元招投標咨詢服務(wù)有限公司（2009年11月20日）
附件：
1、（供應(yīng)方）法定代表人授權(quán)委托書
授權(quán)委托書

本授權(quán)委托書聲明： 我 （姓名）系 （供應(yīng)單位名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托 （單位名稱）的 （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加蘇州市進元招投標咨詢服務(wù)有限公司組織實施的編號為 號的談判邀請活動。代理人在談判活動過程中所簽署的一切文件和處理與這有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認。
代理人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知，本授權(quán)委托書自談判活動開始至合同履行完畢止。
代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。

供應(yīng)單位：（蓋章）
法定代表人：（簽字或蓋章）
代理人：（簽字或蓋章）
日期： 年 月 日