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如何加強工程項目管理企業(yè)的自身建設(shè)

來源:中國數(shù)字音視網(wǎng)        編輯:數(shù)字音視工程    2009-08-04 00:00:00     加入收藏

如何加強工程項目管理企業(yè)的自身建設(shè)

  這里所指工程項目管理是指從事工程項目管理的企業(yè)受業(yè)主的委托,按照合同的約定,代表業(yè)主對工程項目進(jìn)行全過程或若干階段的咨詢、管理和服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容包括:項目決策、手續(xù)辦理、工程招標(biāo)、合同管理、安全、質(zhì)量、費用、進(jìn)度控制等,項目管理合同是一個服務(wù)合同。

  項目管理服務(wù)是指工程項目管理企業(yè)按照合同約定,在工程項目決策階段,為業(yè)主編制可行性研究報告,進(jìn)行可行性分析和項目策劃;在工程項目實施階段,為業(yè)主提供招標(biāo)代理、設(shè)計管理、采購管理、施工管理和竣工驗收等服務(wù),代表業(yè)主對工程項目進(jìn)行質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費用、合同、信息等管理和控制。

  現(xiàn)在的項目管理,一方面由于國家對項目管理的推行力度進(jìn)展有限,業(yè)主的認(rèn)知度較淺,市場較窄。另一方面部分企業(yè)盲目跟上從事項目管理,自身有沒有項目管理實力不管,魚目混珠,影響了項目管理的健康發(fā)展。筆者參與了某市一所一級完中校園改造工程和一幢殘疾人康復(fù)中心工程的項目管理工作,經(jīng)過項目的實施,暴露出了進(jìn)行項目管理工作中存在的一些不足之處,現(xiàn)就企業(yè)加強自身建設(shè)提出一些膚淺看法,供商討。

  面對國家投資體制改革的逐漸深化,和要求提高工程項目管理水平的歷史機(jī)遇,項目管理單位如何適應(yīng)市場、搶占市場,筆者認(rèn)為最根本的措施是實現(xiàn)自身發(fā)展,全面加強企業(yè)內(nèi)部管理建設(shè),扎扎實實地提高企業(yè)管理質(zhì)量水平,依靠一流的服務(wù)質(zhì)量,贏得信譽,開創(chuàng)市場。同時,國家需出臺及完善相配套的制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,對各方進(jìn)行相應(yīng)的約束管理,保證大小環(huán)境的健康發(fā)展。

一、企業(yè)要充分利用市場資源,從市場資源中完善自身建設(shè)

  項目管理市場處于起步階段,所需的市場也就是社會資源配置的基礎(chǔ),市場競爭實質(zhì)上也是資源配置利用能力的較量。在新的發(fā)展機(jī)遇面前,要完善自身建設(shè)、取得高的服務(wù)質(zhì)量,必須面向市場,找出自身的不足,吸收必需的資源,發(fā)展自己。既要向市場要任務(wù),也要向市場要人才、要信息、要技術(shù)。依靠科學(xué)和知識、智慧和意志、汗水與真誠、質(zhì)量與信譽,贏得市場。

  項目管理是一項專業(yè)化的管理,需要精干、復(fù)合型人才。首先從項目立項到竣工驗收直至項目后評估,項目管理跨度大小不一,時間跨度長的長達(dá)幾年,短的幾個月。其次項目管理涉及專業(yè)多,項目管理本身就是要運用各種學(xué)科、各種專業(yè)、各種技能、各種手段、各種方法去滿足各利益相關(guān)者在不同階段、不同項目的需求,因而對項目管理者的要求相對較高。所以企業(yè)必須充分利用市場資源,從市場資源中完善自身建設(shè)。分?jǐn)偙?、分散資源不可能體現(xiàn)項目管理優(yōu)勢;墨守陳規(guī)不可能謀求項目管理發(fā)展。項目管理企業(yè)要加快自身建設(shè),整合各類資源,統(tǒng)籌安排,精心組織,集中優(yōu)勢打殲滅戰(zhàn)。

二、全面推行精干高效的管理體制和運行機(jī)制

  權(quán)責(zé)明確、層次清晰的管理體制;政令暢通、規(guī)范有序的運行機(jī)制;綜合素質(zhì)高、優(yōu)勢突出的項目管理隊伍是管理好工程,提高市場競爭能力的必要前提。

  在項目管理模式的設(shè)定上,要堅持以下幾個原則:一是精干高效、均衡適度的原則,在不留管理真空和責(zé)任死角的前提下,盡可能地組建“高、精、專”管理隊伍,提倡一人多崗,一專多能;二是構(gòu)筑起一個權(quán)責(zé)分明、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的豎向垂直管理指揮系統(tǒng),避免層次重疊、扯皮過多的現(xiàn)象,確保項目責(zé)任目標(biāo)能夠全面落實和貫徹;三是建立一支團(tuán)結(jié)、協(xié)作的、能充分發(fā)揮團(tuán)隊精神的管理隊伍。服從安排,能主動、充分的發(fā)揮自己的積極性,有分工有協(xié)作。安排什么就去干什么,就會干什么,就干好什么。

  在項目的組織管理上,要形成一套嚴(yán)格的規(guī)章制度和科學(xué)的操作規(guī)程。堅持嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、擇優(yōu)上崗,抓好項目管理部各類人員的優(yōu)選配置;堅持精干高效、動態(tài)配置、有序運行,規(guī)范項目管理運行機(jī)制;堅持績效考核、部門負(fù)責(zé)、制度約束,強化項目管理效率、效益責(zé)任制;堅持制度化管理、系統(tǒng)化控制、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。扎扎實實地把企業(yè)的項目管理提高到一個新水平。

三、企業(yè)要創(chuàng)建各類學(xué)習(xí)平臺,交流經(jīng)驗,提高員工整體綜合素質(zhì)

  市場資源的吸收,新知識、新技術(shù)、新觀點的引入,是企業(yè)自身建設(shè)的一個方面,企業(yè)的發(fā)展,靠的是一種不停止的、向上的動力及新鮮的活力,企業(yè)有責(zé)任創(chuàng)建各類學(xué)習(xí)平臺,通過各種類型的講座、會議,提高員工整體綜合素質(zhì)。

  全過程的項目管理服務(wù)于項目的全壽命周期,項目管理是一種綜合的、系統(tǒng)的管理,各個階段需要各類專業(yè)知識來管理,但各個階段又是相互關(guān)聯(lián)的,不同的階段運用不同的知識,這需要盡可能多的專業(yè)知識來滿足各個階段的要求,各階段之間的聯(lián)系,需要較高的綜合能力來把它統(tǒng)一、協(xié)調(diào)起來,項目管理需要的是全過程的綜合型管理人才,只有通過學(xué)習(xí)平臺的建立,經(jīng)驗的交流 ,提高自身專業(yè)水平的同時,努力向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)化。把各專業(yè)充分運用到項目管理中,發(fā)揮專業(yè)知識作用,才能體現(xiàn)項目管理的優(yōu)越性。

四、抓好企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè),充分調(diào)動廣大員工積極性和創(chuàng)造性

  加強企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè),既是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),也是增強企業(yè)凝聚力和戰(zhàn)斗力的基礎(chǔ)工程。當(dāng)今時代企業(yè)中員工思想較活躍、人才流動性大是從事項目管理企業(yè)的一大特點。針對這種特點,就需要我們企業(yè)關(guān)心員工疾苦,為員工創(chuàng)建各種文化教育和生活條件平臺,妥善解決員工的各種社會福利,在新的歷史機(jī)遇下尤其要把加強企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)作為企業(yè)全面建設(shè)的永恒主題,常抓不懈,持之以恒。為員工解決后顧之憂,充分調(diào)動員工積極性和創(chuàng)造性,讓員工把全身心投入到工程建設(shè)項目管理當(dāng)中。

  當(dāng)然,項目管理企業(yè)的發(fā)展,除自身的原因外,需要有一個健康的、有序的外部環(huán)境——國家宏觀的方針、政策。二者統(tǒng)一、和諧的發(fā)展,是我國投資體制改革順利發(fā)展的基礎(chǔ)。

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