消除工程項(xiàng)目管理誤區(qū)的幾點(diǎn)思路
來源:中國數(shù)字音視網(wǎng) 編輯:數(shù)字音視工程 2009-08-04 00:00:00 加入收藏
隨著改革開放和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐加快,近年來,我國的交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成果輝煌,涌現(xiàn)了一大批技術(shù)先進(jìn)、管理先進(jìn)和科技成果先進(jìn)的交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目,為加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐起到了推波助瀾的作用。然而,在交通建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,也出現(xiàn)了較多令人感到擔(dān)憂和遺憾的問題,許多在項(xiàng)目管理過程中走進(jìn)了誤區(qū),這不僅給國家?guī)砣肆?、物力和?cái)力等資源的浪費(fèi),也嚴(yán)重制約了國家建設(shè)項(xiàng)目健康、有序的發(fā)展步伐。作為一名普通的工程技術(shù)管理人員,通過在很多工程項(xiàng)目上的管理與實(shí)踐,有如下幾方面的感受與體會(huì)。
一、管理的概念是什么?
“管理才能出效益”這句話在各行各業(yè)已經(jīng)研究了幾十年了,在大大小小的企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、工廠、學(xué)校、醫(yī)院,到處都在講管理,提倡依靠管理增加效益,國家也為此制定了較多門類的管理辦法,在各大專院校也設(shè)立了許多管理專業(yè),目的旨在通過這些管理辦法和專業(yè)學(xué)科,盡快將我國的行業(yè)管理和職能分工、整體素質(zhì)與管理水平提高。管理是什么?管理就是針對某一件工作,人們?nèi)绾伟阉龊?,就是用最科學(xué)、最經(jīng)濟(jì)、最切實(shí)可行的方法進(jìn)行控制的一個(gè)過程。
二、項(xiàng)目的管理有哪些誤區(qū)?
無論建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模大小,其項(xiàng)目管理誤區(qū)基本相似。筆者通過對交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目近六年的考察和研究,發(fā)現(xiàn)存在的誤區(qū)和問題大致有下面幾種,個(gè)人認(rèn)為值得我們進(jìn)行認(rèn)真研究和深刻探討。
(一)、業(yè)主方面存在的誤區(qū)和問題
1、由于長期以來,我們的業(yè)主往往認(rèn)為,在項(xiàng)目建設(shè)過程中,凡事都習(xí)慣于按自己的思路和意圖去開展工作。這個(gè)誤區(qū)的涉及面較為廣泛,且出現(xiàn)誤區(qū)的時(shí)間也算比較有歷史了,曾有專業(yè)人士多次提出過此類問題,呼吁有關(guān)部門引起重視,并予以完善,但是這類問題始終并沒有得到根本性的解決。自從我國引進(jìn)了FIDIC管理系統(tǒng),在項(xiàng)目建設(shè)過程中,設(shè)置了監(jiān)理這個(gè)新型管理崗位,在工程建設(shè)中是作為獨(dú)立的第三方,負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)過程進(jìn)行全過程的監(jiān)督和服務(wù)。但是通過多年來的實(shí)踐證明,由于體制問題和上述誤區(qū)的影響,監(jiān)理并未能真正獨(dú)立的開展工作,一般都是依照建設(shè)單位的要求實(shí)施工程監(jiān)理,尤其一些非重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目更是如此,正因?yàn)檫@樣,導(dǎo)致許多建設(shè)項(xiàng)目管理被動(dòng),并已造成了很大的影響和危害,有些項(xiàng)目因此已付出了沉重的代價(jià)。
2、大部分業(yè)主基本能熟悉監(jiān)理工作程序,能夠充分調(diào)動(dòng)監(jiān)理的工作積極性,根據(jù)工程建設(shè)特點(diǎn)對監(jiān)理工作進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)。但是不少業(yè)主對工程監(jiān)理的概念模糊,認(rèn)識(shí)不清,他們認(rèn)為監(jiān)理的服務(wù)費(fèi)用是由業(yè)主支付,因此監(jiān)理必須服從業(yè)主的指揮和調(diào)遣,應(yīng)該按照業(yè)主的意圖去處理各種問題。這樣一來,往往造成監(jiān)理單位經(jīng)常需要面對雙重標(biāo)準(zhǔn),即監(jiān)理規(guī)范要求和業(yè)主要求,如果這兩種標(biāo)準(zhǔn)和要求相互吻合,將有助于監(jiān)理積極開展工作,反之,用雙重標(biāo)準(zhǔn)來處理各類工程事務(wù),無非是個(gè)不小的難題,最終必然會(huì)對項(xiàng)目建設(shè)管理造成了較大的影響。
3、由于目前國家尚未對監(jiān)理行業(yè)制定相對完善的管理制度和行業(yè)法規(guī),因此監(jiān)理基本上還屬于那種知識(shí)性打工群體,這就誤導(dǎo)了許多建設(shè)單位的業(yè)主。他們認(rèn)為,對監(jiān)理單位和施工單位的管理屬于一種模式,都應(yīng)由業(yè)主單位進(jìn)行統(tǒng)一管理,其實(shí)這是一個(gè)非常大的誤區(qū)。FIDIC條款明確規(guī)定,任何項(xiàng)目建設(shè)工程的招投標(biāo)工作均首先應(yīng)從監(jiān)理標(biāo)開始,業(yè)主選定可靠的監(jiān)理單位以后,需要委托監(jiān)理單位幫助業(yè)主處理對設(shè)計(jì)、施工單位的招投標(biāo)事務(wù),協(xié)助業(yè)主對設(shè)計(jì)及施工單位進(jìn)行把關(guān)。而現(xiàn)狀并非如此,大部分業(yè)主目前都是按先設(shè)計(jì)、后施工、最終進(jìn)行監(jiān)理招標(biāo)這樣一個(gè)模式進(jìn)行運(yùn)作,其實(shí),這就給后期的項(xiàng)目管理帶來制約,這也僅僅才是項(xiàng)目建設(shè)難于管理的開始。
4、更有些建設(shè)單位的業(yè)主,他們甚至把監(jiān)理單位理解成是工程項(xiàng)目中大小責(zé)任的承擔(dān)者,有的地區(qū)甚至流傳著這樣一句話:“工程干好了那是施工單位的成績,工程干不好那是監(jiān)理管理不好的問題”。對于這句話筆者認(rèn)為,前半句千真萬確,后半句似乎缺乏說服力,此言有種在推卸責(zé)任的意思,我們假設(shè)如果某工程并沒有安排工程監(jiān)理,我們又該如何去評價(jià)呢?工程建設(shè)的成敗主要取決于工程設(shè)計(jì)和工程施工與管理,工程管理則是業(yè)主能充分調(diào)動(dòng)各參建單位的積極性,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各方面的工作。某種意義上講,業(yè)主其實(shí)是站在刀口上的,他們肩上的責(zé)任和擔(dān)子最大、最重。
5、現(xiàn)在在有些地區(qū),還多少存在這樣一種現(xiàn)狀,就是政府需要扶助一些轄區(qū)內(nèi)的特困企業(yè),經(jīng)常需要把一些建設(shè)任務(wù)交給這些特困企業(yè)去做,其目的是為了促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展,增加就業(yè)機(jī)會(huì),減少下崗人員,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定與和諧。但是我們的特困企業(yè)在享受這種特殊待遇的前提之下,大部分單位并沒有能夠積極地去開展工作,加強(qiáng)內(nèi)部管理,而是一味地依靠扶持政策,疏于企業(yè)的管理,最終造成工程質(zhì)量低下,進(jìn)度管理被動(dòng)的局面,也常常因?yàn)橘Y金投入和人員、設(shè)備不足而影響整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)展。而此時(shí),我們的業(yè)主深知問題所在的關(guān)鍵,但他們卻無能為力,在工程管理被動(dòng)的情況下,他們常常認(rèn)為這是監(jiān)理單位的工作不到位所致。他們并沒有認(rèn)真地加強(qiáng)監(jiān)督與管理,這就顯得不合理了,一些工作監(jiān)理單位不知要求了多少次,只不過是收效甚微而已,業(yè)主對其也無計(jì)可施,何況監(jiān)理單位,能奈他何?這些單位的管理始終不見有起色,原因何在?很簡單,他們認(rèn)為:我們是特困企業(yè),是政府統(tǒng)一安排的,業(yè)主既然能讓我們進(jìn)來,我們就會(huì)相安無事,監(jiān)理只不過是個(gè)管家而已嘛!
評論comment