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項目背景

　　人民政府是國家治理體系的核心樞紐，作為人民行使國家權力的執(zhí)行主體，始終是推動社會發(fā)展、保障人民權益的中流砥柱。

　　政府部門是引領社會前行變革的關鍵，政策前瞻性與服務精細化很重要。某省人民政府為緊跟時代，積極優(yōu)化革新政務流程，借科技力量提升決策精準度、增強服務響應速度，以更好滿足民眾對美好生活的向往，應對社會治理新課題。

　　為保障政府部門的工作更順暢開展，ONITER(歐尼特)為該政府會議室精心定制一套無紙化會議系統(tǒng)整體解決方案，為政務高效運轉、民生持續(xù)改善注入強勁動力。

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項目實現(xiàn)

　　本方案聚焦無紙化會議核心優(yōu)勢，通過全流程數字化、設備集成化與場景智能化設計，打造“高效、整潔、智能”的現(xiàn)代會議空間。

　　全程無紙化

　　綠色高效，極簡協(xié)作

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　　會前：告別紙質籌備

　　無需打印會議桌簽、座位表及資料，通過網頁登錄無紙化后臺管理頁面創(chuàng)建會議，批量導入參會人信息即可在升降器及門口候會屏上顯示座位引導參會人員就座。會議資料(如PPT、PDF)上傳后按權限云端分發(fā)，參會人通過客戶端實時獲取，減少紙張消耗與分發(fā)成本。

　　會中：電子交互流程

　　支持掃碼入會、手寫簽名、人臉識別(需外設)，簽到數據可統(tǒng)計并投屏，替代紙質簽到表。直接在電子文檔上手繪批注、標注重點，支持一鍵截圖保存，替代紙質記錄;同屏廣播時全員同步跟隨演講人畫面，搭配發(fā)言話筒提升討論效率。內置單選/多選/匿名投票功能，結果實時統(tǒng)計生成圖表并投屏，替代紙質選票與人工計票。

　　會后：數據云端歸檔

　　會議記錄、音視頻資料及會議文件自動存儲至服務器，資料文件按人員或類型分開，可快速尋找對應資料，替代紙質檔案柜，實現(xiàn)“一次錄入，永久可查”。

　　隱藏式智能設計

　　智能聯(lián)動，空間整潔

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　　升降式終端一體化：20套無紙化升降器采用“屏麥一體”設計，無紙化升降器升起后自動仰角15°，支持10點觸控操作，背屏用于顯示與會人員銘牌;下降后完全隱藏于桌面，僅留平整金屬面板，桌面無外露屏幕或線材。升降式話筒單元發(fā)言時帶燈環(huán)提示，結束會議后可下降隱藏，避免傳統(tǒng)話筒長期外露積灰或碰撞損壞，保持桌面整潔美觀。

　　音視頻聯(lián)動：流媒體主機采集客戶端畫面或外部視頻信號，一鍵推送到現(xiàn)場大屏或所有終端，替代傳統(tǒng)投影儀與切換器組合，同時可將采集到的音頻信號同步輸出到現(xiàn)場擴聲設備。

　　功能集成

　　化繁為簡，場景自適應

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　　多會議室集中管理：無紙化服務器支持同時管控多個會議室，合理分配設備資源，避免會議雜亂。例如，上午用于部門例會，下午快速切換為客戶接待場景，一鍵調用歡迎頁與企業(yè)宣傳資料。

　　兼容擴展能力：第三方平臺對接，支持API接口與企業(yè)微信、釘釘等辦公軟件同步人員架構，參會人可直接從通訊錄導入，無需手動錄入。硬件擴展靈活，預留HDMI、USB接口，可外接手寫板、U盤、鍵鼠等設備。

　　無紙化會議系統(tǒng)通過“無紙化流程+隱藏式設備+智能聯(lián)動”三大核心亮點，解決傳統(tǒng)會議紙張浪費、設備雜亂、操作繁瑣等痛點，適用于政企、教育等高頻會議場景。無論是小型研討還是大型峰會，均可實現(xiàn)從籌備到歸檔的全流程智能化，助力組織降本增效，重塑現(xiàn)代會議體驗。

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后期反饋

　　無紙化會議系統(tǒng)助力人民政府會議革新，不僅為政府部門的日常會議工作推進注入智能動力，更是讓參會人員體驗到便捷高效的會議新模式，為每一場政務會議的順利開展增添強勁助力。

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項目實拍

部分圖片來源網絡(侵刪)